Privacyverklaring

In deze verklaring leg ik uit hoe ik omga met jouw persoonsgegevens. Kort gezegd: ik gebruik ze alleen om mijn werk voor jou goed te kunnen doen en ik verkoop je gegevens nooit aan anderen.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je het contactformulier invult of een opdracht bij mij neerlegt, verwerk ik de volgende gegevens:

• Naam en bedrijfsnaam

• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

• Informatie die nodig is voor de uitvoering van een dossier (zoals documenten voor vergunningen of inloggegevens voor systemen).

2. Waarom heb ik die gegevens nodig?

Ik gebruik deze gegevens voor:

• Het beantwoorden van je vragen en het versturen van een offerte.

• De uitvoering van de werkzaamheden (het bouwen van je website, het indienen van aanvragen of het ontwerpen van visuals).

• Facturatie en de wettelijke administratie voor de Belastingdienst.

3. Hoe ga ik om met jouw dossiers en inloggegevens?

Omdat ik toegang krijg tot jouw ‘keuken’ (zoals WordPress, MailBlue of gevoelige dossierstukken), neem ik privacy extra serieus:

• Wachtwoorden: Ik raad aan om inloggegevens te delen via een beveiligde tool (zoals LastPass of Bitwarden). Ik bewaar wachtwoorden nooit onbeveiligd.

• Geheimhouding: Alles wat wij bespreken en alle documenten die jij deelt, blijven strikt vertrouwelijk.

4. Bewaartermijn

Ik bewaar je gegevens niet langer dan strikt nodig is. Voor de facturatie ben ik wettelijk verplicht gegevens 7 jaar te bewaren. Dossierstukken die ik voor je heb ingediend, verwijder ik na afronding van de opdracht, tenzij we afspraken maken over doorlopend beheer.

5. Delen met derden

Ik deel jouw gegevens alleen met anderen als dit echt nodig is voor de opdracht (bijvoorbeeld het indienen van een aanvraag bij de RVO of het Omgevingsloket in jouw naam) of als de wet dit verplicht.

6. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Stuur hiervoor een mailtje naar molana@va-bymolana.nl.